Vorgehen
Gute Systeme entstehen nicht auf einen Schlag, sondern in kontrollierten, nachvollziehbaren Schritten. So führen wir ein Vorhaben vom heutigen Ablauf zu einer Lösung, die im Alltag trägt.
So arbeiten wir
Eine Zusammenarbeit in sieben Schritten
Erstkontakt
Sie schildern Ihren Ablauf, wir hören zu und stellen erste Rückfragen.
Potenzialanalyse
Wir sehen uns den Ablauf gemeinsam an: beteiligte Systeme, Beteiligte, Aufwand und Grenzen.
Angebot
Sie erhalten ein Angebot zu Umfang, Vorgehen und den vereinbarten Kriterien.
Gemeinsames Onboarding
Zugänge, Ansprechpersonen und der genaue Rahmen der Zusammenarbeit werden geklärt.
Integration / Eigenentwicklung
Bestehende Systeme werden verbunden, fehlende Bausteine gezielt entwickelt.
Test und menschliche Freigabe
Typische und fehlerhafte Fälle werden geprüft – die Freigabe liegt bei Ihnen.
Einführung / Betreuung
Kontrollierte Einführung, Einweisung Ihres Teams und laufender Betrieb.
Ein Beispiel
So könnte ein einzelner Ablauf aussehen
Die sieben Schritte oben beschreiben, wie eine Zusammenarbeit mit uns beginnt und läuft. Dieses Beispiel zeigt etwas anderes: einen einzelnen wiederkehrenden Arbeitsschritt, der dabei automatisiert werden könnte – von der Anfrage bis zum kontrollierten, dokumentierten Ergebnis, mit einem klaren menschlichen Freigabepunkt. Spielen Sie die sechs Szenen in der Karte selbst durch.
- Eine Anfrage. Viele Handgriffe.
Sie erzählen uns, welche Routine im Alltag Zeit kostet.
- Wir finden die doppelten Wege.
Gemeinsam mit Ihrem Team prüfen wir, was sich sinnvoll automatisieren lässt.
- Ihre Systeme. Besser verbunden.
Wir verbinden vorhandene Programme und entwickeln gezielt, was fehlt.
- Routine übernimmt das System.
Informationen werden übernommen. Der Angebotsentwurf entsteht im vereinbarten Ablauf.
- Hier entscheidet ein Mensch.
Bitte prüfen Sie den Entwurf und ergänzen Sie die Auftragsnummer.
- Erledigt. Und nachvollziehbar.
Der Vorgang ist abgeschlossen. Aufgabenübersicht und Bericht sind aktualisiert.
01 / 06 · ERSTKONTAKT
Eine Anfrage. Viele Handgriffe.
Ihre Arbeitswelt
Angebot vorbereiten
Informationen von Hand zusammenführen
Ihr Ergebnis
Sie erzählen uns, welche Routine im Alltag Zeit kostet.
Ein konkreter Ablauf ist der Ausgangspunkt.Beispielhafte Demonstration · kein KundenprojektBereit · Ihr Klick startet den Ablauf
Der Projektrahmen
Vier Phasen, ein gemeinsames Vokabular
In Angeboten, Berichten und Projektgesprächen arbeiten wir mit vier klar benannten Phasen – dasselbe Vokabular, vom ersten Gespräch bis in den Betrieb:
Ausgangslage
Wir sehen uns den Ablauf an, wie er tatsächlich läuft – mit den beteiligten Systemen und Personen.
Vorgehen
Wir grenzen das Vorhaben klar ab und legen fest, woran der Erfolg gemessen wird – bevor gebaut wird.
Ergebnis
Wir prüfen das Ergebnis gegen das vereinbarte Kriterium und entscheiden gemeinsam über den nächsten Schritt.
Betrieb
Wir betreiben, überwachen und entwickeln die Lösung weiter – mit klarer Zuständigkeit und transparenten Kosten.
Was Sie beitragen
Die besten Ergebnisse entstehen gemeinsam. Damit ein Projekt zügig vorankommt, brauchen wir von Ihrer Seite:
- Eine benannte Ansprechperson, die Entscheidungen herbeiführen kann.
- Zugang zum Ablauf und zu den Personen, die ihn täglich tragen.
- Erreichbarkeit für Rückfragen – wenige Stunden pro Woche genügen in der Regel.
Den genauen Rahmen legen wir vor dem Start gemeinsam fest – passend zum Vorhaben und zu Ihren Kapazitäten.
Wofür wir einstehen
- Kontrollierbare Systeme
- Wir entwickeln Lösungen mit klaren Verantwortlichkeiten und eingebauten Kontrollpunkten. Wichtige Entscheidungen bleiben nachvollziehbar und beim Menschen.
- Betrieb von Beginn an
- Sicherheit, Wartung und laufende Kosten sind Teil des Entwurfs, nicht ein Nachtrag. Jede Lösung wird für den tatsächlichen Alltag gebaut.
- Transparente Abläufe
- Wir dokumentieren Systemgrenzen und Zuständigkeiten und schaffen Statusübersichten, auf die sich alle Beteiligten verlassen können.
- Ehrliche Planung
- Umfang, Kriterien und Kosten werden vor dem Start geklärt. Ein Angebot beruht bei uns auf verstandenem Umfang – das macht es belastbar.
Förderungen für Digitalisierung und Innovation
Digitalisierungs- und Innovationsvorhaben können abhängig von Unternehmen, Projektinhalt, Standort und Zeitpunkt förderfähig sein. Wir berücksichtigen mögliche Förderanforderungen frühzeitig und unterstützen bei der technischen Beschreibung, Strukturierung und Dokumentation des Vorhabens. Die Prüfung, Beratung und Einreichung erfolgt gemeinsam mit der zuständigen Förderstelle oder spezialisierten Partnern.
Viele Förderprogramme verlangen eine Antragstellung vor Projektbeginn. Eine Förderfähigkeit und Förderhöhe können nicht zugesagt werden.